Technische Anforderungen "Einreichung von E-Rechnungen"

1. Es werden ausschließlich E-Rechnungen verarbeitet, die über einen mit der SGH abgestimmten Kanal, wie die ivi E-Rechnungsplattform, Drittanbieterplattformen (z. B. PEPPOL), Roaming-Anbieter oder E-Mail, transferiert werden
2. Es werden ausschließlich Belegoriginale verarbeitet – Belegkopien werden nicht verarbeitet
3. Es werden ausschließlich E-Rechnungen verarbeitet, die den Anforderungen des GARANT Guides „E-Rechnung – EN 16931“ entsprechen.
4. Bei dem Versand per E-Mail darf nur eine E-Rechnung pro E-Mail versendet werden
5. Bei dem Versand per E-Mail dürfen Belege keine Sonderzeichen im Dateinamen haben
6. Bei dem Versand per E-Mail darf die maximale Größe einer E-Mail 10 MB nicht überschreiten
7. Bei dem Versand per E-Mail muss immer dieselbe E-Mail-Adresse als Absenderadresse verwendet werden, sowie eine gültige E-Mail-Adresse (keine No-Reply Adresse), an die ggf. eine Bestätigung oder Ablehnung geschickt werden kann
8. Bei dem Versand per E-Mail muss der Versand über Mailserver mit positiver Reputation erfolgen. Sollte der Mailserver z.B. auf einer DNS-Blacklist stehen, ist eine Annahme der E-Mails aus Sicherheitsgründen nicht gewährleistet
9. Bei dem Versand per E-Mail muss eine Änderung einer oder mehrerer Adressen rechtzeitig mit der SGH kommuniziert werden

Sie können mit ivi E-Rechnungen einfach, schnell und sicher versenden und empfangen – ganz ohne technisches Know-how und jederzeit EN16931-konform. Mit automatisierten Prozessen, einer intuitiven Benutzeroberfläche und höchsten Sicherheitsstandards sorgen wir dafür, dass Sie immer up-to-date und allzeit kompatibel sind. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. 

Eine Einrichtung erfolgt unkompliziert in den folgenden Schritten.

• Bequem und schnell - Nutzen Sie alle Vorteile, die Ihnen entstehen, wenn Sie Ihre Dokumente schneller als auf dem herkömmlichen Postweg zustellen können! Beschleunigen Sie Ihre Abläufe und generieren Sie so mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
• Effektive Kundenbindung - Verzahnen Sie Ihre Prozesse mit denen Ihres Kunden und profitieren Sie dadurch von einer verbesserten Loyalität. Nutzen Sie die volle Transparenz von ivi: Sie wissen jederzeit, wo sich Ihr Beleg befindet. Und noch mehr: Über die SGH ivi E-Rechnungsplattform können Sie Ihren gesamten Rechnungsausgang an alle Ihre Kunden steuern und optimieren!
• Direkte Kosteneinsparung ohne Investition - Bieten Sie Ihren Geschäftspartnern professionelle Leistungen im Belegaustausch, die bislang großen Unternehmen und Konzernen mit entsprechenden IT-Kompetenzen und Budget vorbehalten waren. ivi versendet Ihre Dokumente Sekunden nach der Erstellung. Es sind keine Investitionen in Hardware oder IT-Projekte notwendig. Sie reduzieren Ihre Prozesskosten und die Kosten für die Erstellung von Papierbelegen.
• Versenden Sie Ihre Dokumente sicher und transparent - Durch Verwendung des TRAFFIQX-Druckertreibers werden Ihre Dokumente über eine sichere HTTPS-Verbindung direkt in Ihre Ausgangspost der passwortgeschützten SGH ivi E-Rechnungsplattform gesendet. Die Zustellung erfolgt über eine gesicherte 128 Bit SSL Verschlüsselung. Dort werden Ihre Daten aufbereitet, mit individuellen Regeln versehen, portooptimiert geclustert und schlussendlich Ihrem Geschäftspartner sicher und in individueller Darreichungsform übertragen - und zwar so effizient, dass Sie bereits ab dem ersten Dokument Kosten reduzieren. Sie erhalten regelmäßig Statusberichte und können jederzeit den Status Ihrer Belege über die SGH ivi E-Rechnungsplattform verfolgen.
• Dokumenten- und Datenaustausch in allen Formaten und Zustellarten - Neben der bildhaften Darstellung von Transaktionsdokumenten, wie z. B. der Rechnung als PDF oder TIFF, können Ihre Geschäftspartner Ihre Dokumente auch als Datensatz (CSV, XML, iDOC oder EDIFACT etc.) für die direkte Verbuchung in ihrer Warenwirtschaft oder in DATEV Unternehmen online bekommen. Sie liefern so jedem Kunden strukturierte Daten im jeweiligen Wunschformat – dazu gehören u.a. auch die Formate wie PEPPOL, XRechnung oder ZUGFeRD. Das bedeutet für Sie einen starken Wettbewerbsvorteil und nachhaltige Kundenbindungsmöglichkeiten.

Gerne beraten wir Sie hierzu individuell!

Jetz​​​​t starten!